建筑工程管理合同
在人们越来越相信法律的社会中,越来越多的人通过合同来调和民事关系,合同协调着人与人,人与事之间的关系。那么一般合同是怎么起草的呢?下面是小编精心整理的建筑工程管理合同,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
建筑工程管理合同1摘要:合同是法制建设的重要代表,是顺利开展建设工程的前提条件,同时也是经济建设的重要保障。本文笔者对建筑工程合同管理及其风险防范策略进行了分析探讨,希望对相关从业人员具有借鉴意义。
关键词:建筑工程,合同管理,风险防范,策略
建筑工程合同是有效维护双方合法权益的主要法律文件,明确承发包双方的义务以及权力,是掌控工程项目进度以及质量的有效依据。合同在管理过程中会受到一些管理体制、管理方法以及管理人员等客观因素的影响,使合同的安全性存在一定的风险。做好合同管理工作,对其存在的风险进行有效防范和控制是十分重要的。
1 建筑工程合同管理风险存在的原因
合同文件的不严谨存在风险,双方在制定合同的时候,所列的合同条目不全面、不具体,甚至是遗漏内容或者内容错误,没有将所有的可能会发生的情况和内容列入其中,所签订的合同不严谨,导致各种责任、利益纠纷的出现,给双方带来一定程度的损失。
合同条文不完整,使得理解出现偏差,出现风险,签订合同的双方对合同风险的认识不全面,风险防范意识比较薄弱,由于合同条文不严密、不完整而导致的理解偏差风险,如用词不准确、模糊等,容易产生歧义以及争议,甚至出现相互矛盾的情况,双方的合法权益得不到有效保障,造成损失。
2建筑工程合同管理风险识别
首先是工程合同签订方面的风险,合同主体不当,合同当事人主体合格,是合同有效成立的一个前提条件;文字不严谨,容易存在误解及歧义的情况,造成合同难履行引发争议;条款缺漏,一般漏掉的大部分都是违约责任;违反法律规定签订无效合同,这类型的合同不受法律保护;境外合同文本的疑问,因为语言文字、国情等方面的差异,使合同文本存在许多疑问,对这些疑问不能回避,要在合同上加以澄清,避免造成损失。其次是工程合同履行方面的风险,该变更的合同没有变更,在合同履行的过程中,合同变更是常见的情况,通常有内容变更或者是合同主体变更,负责履约的管理人员需要具备这种变更意识,避免损失;该发的书函没有发,在履约过程中将必要的书函及时发出是合同动态管理的需要,也是履约的一种方法,更是建筑企业进行自我保护的方式;没有及时办理签证确认,签证是履约过程中的正常行为,是诉讼的重要举证;要追究的责任超过诉讼时效,对于工程款拖欠的情况,如果起诉时超过了两年的诉讼时效,那么其损失将无法挽回,超过诉讼时效就相当于放弃了债权主张,也就是等于权利人将胜诉权放弃了;没有行使应该行使的权力;相关证据或资料的法律效力没有得到有效重视,不是全部的书面证据都有着法律效力,具有法律效力的证据一般是原件、有盖章签名、与事实相关、没有超过期限以及有明确内容等,没有法律效力的书面证据跟普通的纸张没有区别。
3建筑工程合同管理风险防范的有效措施
3.1 因合同价款约定方式不同而产生风险的防范策略合同范本中一般有固定价格合同、成本加酬金合同以及可调价格合同这三种合同价款约定方式。固定价格合同对承包人造成的风险最大,一旦签订此合同,承包人就必须对约定风险范围之内的风险费用进行全部承担。针对这种合同价款约定方式不同而产生的风险,可以从三个方面进行应对:第一,对合同进行签订的时候,对合同当中价款包含的风险范围需要采取专用条款实施进一步的明确,使这个范围之外的能进行价格调整的风险清晰的呈现出来,对风险的界面进行有效明确,使承包人对于自己要承担的风险有全面的了解,从而注意防范;第二,对合同进行签订的时候,要明确并且细化风险费用的相关计算方式以及不处在风险范围之内的其他合同价款的相关调整方式,有效避免后期因为理解的差异性而引起的纠纷;第三,承包人要对各类相关风险进行深入的了解和掌握,把相关风险按造成损失的大小、发生概率的大小等实施分类,在进行合同谈判的时候,将造成损失大、发生概率高的风险尽可能加入到相关的可调合同价款的风险范围里面。在固定价格合同、成本加酬金合同以及可调价格合同这三种合同价款约定方式中,后面两种合同价款约定方式使承包人所要承担的风险相对比较小。针对可调价合同,在进行合同谈判的过程中,承包人要尽量争取使用相对有利的合同价款调整的方法。
3.2因合同文件解释不同而产生风险的防范策略
因为建筑工程合同文件组成比较多,一些组成文件之间往往会有矛盾发生,为承包人带来不同程度的风险。针对这个问题,承包人应该将足够的技术力量投入到合同组成文件的前后对照当中,对合同详细分析,最好是能逐条逐句的检查,尤其是根据合同范本承包人需要了解的此类内容:承包人与发包人相关工程的洽商、变更等文件或者是书面协议,这些也要看作合同的组成部分;类似这种变更的文件或者是协议,其拥有的效力比其他合同文件要高,也就是后面签署的文件或者是协议要比前面签署的文件或者是协议的效力高。
3.3因延期开工以及工期延误而产生风险的防范策略在合同范本里的通用条款明确规定:由于发包人的因素而无法遵循合同规定的开工时间进行开工,那么发包人需要用书面的形式将延迟开工的时间告知承包人,且发包人需要向承包人赔偿因为推迟开工而导致的相关损失,并顺延工期;不过承包人对于发包人发出的延期开工通知没有相关的否决权;承包人只可得到因为推迟开工而导致相关损失的部分或者是全部的赔偿,一般间接损失的赔偿较难得到。在大部分的情况下承包人是希望工程能根据合同规定的时间进行开工的,因为如果发生延期开工的情况,那么承包人原制定的工作人员、设施设备以及物料等调配的计划不得不被打乱,因为变更而带来一定程度的风险。针对延期开工以及工期延误而产生的风险,承包人可从三个方面进行防范:第一,在制定工程进度计划的时候留有一定的余地,让工期具有一定的弹性,将工期抗延误的能力提高;第二,加强与发包人、供应商以及设计者等与工程相关人员的日常沟通和联系,尽量消除存在工期延误的隐患,特别是要尽最大可能的避免网络计划当中关键路线的停工情况;第三,当工期延误的情况是无法避免的时候,承包人应该及时有效的收集对自己有利的证据,对于因为发包人的责任而造成工期延误为自己带来的相关损失进行科学合理的计算,根据合同当中相关的条款及时向发包人索取相应赔偿。
3.4因分包而产生风险的防范策略
在建筑T程施工管理当中,分包现象一直以来都是其棘手而又复杂的问题。不管是针对于承包人还是发包人,分包都是既有利又有弊的双刃剑。对于发包人而言,一方面分包有可能会导致投标报价降低、分工更趋向专业化,而另一方面,发包人不了解分包人的资质,担心在管理当中由于分散的责任以及环节的增多而影响工程的工期以及质量;对于 ……此处隐藏45358个字……2组织工程图纸会审、设计交底,及时向乙方提交技术变更资料文件。 13.3安排工程的“二通”工作(电通至小区范围各栋内,其他各施工界面由乙方自行连接;路通,即小区周边道路通畅,场地内临时施工道路由乙方自己铺设,且费用理;施工用水由乙方在施工现场打钢管井取水,费用自理),协调周边地界关系。
13.4甲方按照国家有关规定,按时缴纳各种税费。
14、乙方的权利和义务
14.1未经甲方书面同意,不得转包、分包所承包的工程。
14.2施工范围内的围挡、拆除,均由乙方自行承担。
14.3乙方在签订本合同后十五日内向甲方及监理方提供经甲方批准后的施工组织设计和周、月、季进度报表(包括详细施工进度表,施工现场平面图,施工组织架构表等)一式叁份,且每月26日须向甲方工程部负责人报送当月、累计工程形象进度及工程数量、价值。
14.4乙方应指定工程总负责人对施工现场进行有效的组织管理,协调好各分包单位的关系,保证工程按期完成。乙方必须按施工图和合同中约定的内容和条款组织施工,在施工中的各项变更和通知以甲方书面通知为准,所有变更和通知必须按甲方制定的程序和本合同的约定逐级上报签字后经甲方总负责人签字并加盖甲方公章为有效,未加盖公章无效;乙方不得在施工中擅自与设计部门变更图纸和增加项目,如乙方擅自变更图纸和增加项目的,甲方不予认可,且由此给甲方造成的损失由乙方赔偿。
建筑工程管理合同15一、建设项目工程管理特点
(一)管理周期长建筑工程项目具有工程周期长的特点,建筑工程是一个循序渐进过程,其中工程承包合同最为明显。在合同管理工作进行时,工程准备阶段到结束阶段,合同管理需要具备连续性与不间断性。
(二)价格高建筑工程工程量大,具有重大价值。这就使得合同存在价值高,对工程效益具有重大影响。
(三)变更频繁建筑工程都属于较大工程,在签订合同时,拟定的合同款项达到上千项,而变更项目可能达到几百项。工程建筑合同需要按照实际情况对自身条例进行不断调整,这就说明合同管理是动态的,必须加强变更管理与合同控制工作。建筑合同作为双方顺利履行义务的保障,具有精细度高、高度准确、严密的特点。
(四)项目风险大项目工程中合同具有涉及面广的特点,并且建筑项目施工周期长,所以在实施过程中容易受到外来因素影响,比如法律、社会、经济、自然等,这就需要承包商与业主自觉承担不同风险。
二、合同归档与管理现状
(一)法律意识淡薄
1.合同本文不规范合同项目如果缺乏严谨性,很容易产生误解与歧义,导致合同引发歧义。准确、明晰的文字能够正确反映出双方意图,保证合同有效订立。但是由于一些客观原因,导致一些条款中存在模糊不清的语句,对日后造成严重影响。
2.合同有失公允从建筑项目施工文本角度来看,其中很大部分的条例是由发包方指定的,在签订合同时业主就会强加不平等条约,使业主具备不应有的权利。但是从承包商角度来看,多数情况下只强调应当履行的义务,却没有准确提及应当享有的权利。
3.存在严重违约现象在工程建设过程中,常出现违约或者随意修改合同现象。常见违约行为有:业主不按照合同约定支付进度款;拖欠验收合格工程的工程款等。
4.违法签订分包合同许多承包商为获得承包资格,用低价方式竞标。在中标后将工程肢解给其他非法且不具备施工资格的队伍,这就会给工程质量与进度造成严重影响。
(二)不重视制度建设与合同管理由于分级、授权管理等多种制度缺乏健全的规范机制,这就导致建设中存在问题,通常表现为程序不明确、缺少执行制度等。
(三)缺乏专业人才我国经济发达地区,工程归档与管理任务都是由专业人员负责,因为合同归档与管理具有一定技术性,必须由具备高素质、高修养的专业人才担任。相关从业者需要通晓法律,还应熟知项目运作规律。
(四)缺乏归档管理重视度很多项目合同在管理时较为分散,对合同的归档也没有具体规定,导致合同履行缺乏严格控制,未能对履行具体情况进行总结与评估,导致合同管理过于粗犷。
三、解决建筑企业合同归档与管理具体措施
(一)加强合同意识合同是项目管理核心。在每个工程项目实施过程中,都需要承发包双发签订合同作为保障。合同内容包括工期、质量、价款、范围、内容等,要求双方必须自觉履行与遵守,并且承包商与业主能够在合同约束下调控运行状态。对管理目标责任进行分解,规范项目机构内部职能,紧绕合同内容开展各项工作。所以,无论承发包哪一方的管理,合同始终都是整个管理的核心。只有具备一定合同意识,才能减少与避免合同纠纷情况。很多承包商缺乏法律意识,这就导致他们所签订的合同条款经不起推敲,在违约责任方面,未能进行具体约定,导致工程纠纷的产生。所以,在合同签订过程中,承包商应当认真检查合同的严密性与合法性,减少纠纷因素,保证合同能够全面履行。
(二)提高管理人员素质首先,需要选定好工作人员,在选择中企业领导可以根据合同管理人员应当具备的基本素养进行选择,通过竞争招聘或公开考评方式等,并且在使用中采用优胜劣汰原则,将优秀人才放在岗位上。其次,组织培训工作,可以根据市场与企业实际需求,组织管理人员进行培训,可以采用多种学习方式,比如听电视讲座、参加短期培训等。最后,选送人员进行深造,企业可以选择热爱社会主义且具有发展前途的管理人员进行深造。
(三)对合同管理情况进行检查应当不定时对企业执行情况进行突击检查,及时纠正违反合同行为,严格贯彻落实相关规定。并且还应当对合同中提到的管理制度进行检查,对发现的问题进行及时处理,保证合同管理有序进行。保证双方履行义务,明确承发包具体的责任、权利、义务,是保证工程顺利进行的前提。在合同中应当明确指出双方的责任风险,明确权责关系,分摊项目责任。并且对合同中涉及到的权利与义务进行合理划分,是双方享有权利、履行义务的基础。需要正确处理纠纷,建筑由于建设项目工程周期长、工程量大、参与单位多以及项目接口复杂的特点,在工程建设过程中,能够对不同承包商、业主等多种关系之间的纠纷与争执进行协调。纠纷与争执协调尺度与依据是双方事先在合同中作出的承诺,比如不可抗力条款、索赔与反索赔条款等。
四、结束语
综上所述,建筑施工项目合同管理工作属于工程管理中的重要组成部分,同时也是工程建筑的核心部分。加强合同管理能够保障承发包商自觉履行义务,确保建设目标正常实现。
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